国家开放大学:《人力资源》形考测试答案2-3
《人力资源》形考测试
第二章
选择题
1·通常制约人们士气、创造力、生产效率和目标实现程度的组织气候属于哪种环境类型?
组织内部环境
2·预测由未来工作岗位的性质与要求所决定的人员素质和技能的类型,这是制定人力资源规划时哪一个步骤?
预测未来的人力资源需求
3·制定利益相关者( )、财务增长标准、市场增长标准、品牌增长标准等指标体系、方法和工具。这是制定人力资源管理战略哪个步骤?
包括股东、管理层、员工、监管机构、客户等 战略衡量
思考题
4·如何理解组织战略与人力资源管理的关系?
人力资源管理是企业战略管理中重要的一部分。企业战略管理是从全局和长远的观点研究企业在竞争环境下,生存与发展的重大问题,是现代企业高层领导人最主要的职能,在现代企业管理中处于核心地位,是决定企业经营成败的关键。
人力资源管理是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
5·哪些因素促使人力资源管理从事务角色向战略角色转变?
如果是单纯从理论角度讲,可以有两大类因素:
一是外部因素——从人力资源管理工作的外部环境来看,有三大因素:
企业战略的因素。核心竞争力的构建需要企业将人才提升到战略层面来思考;
客户的因素。客户满意度的提升需要企业价值链管理的提升,而价值链基本活动的增值必须通过对人才的管理来实现,越来越多的公司已经认识到只有满意的员工,才有满意的客户;
法律法规的因素。劳资关系需要人力资源从业者从公司全局的角度出发思考企业的发展。
二是内部因素——从人力资源管理工作本身来看,有以下因素
人力资源从业者能力和地位的提升。企业对人力资源管理的重视程度与人力资源从业者的能力和贡献呈正相关,部分企业的人力资源从业者给公司带来更多的贡献,让企业以及总经理的观念发生了根本性的变化,主动提升人力资源管理的角色。
人力资源管理的边界更广。一直以来,人力资源管理一直不被企业重视或仅仅是企业组织内部的一项管理活动,有其独立的工作范畴。近年来,随着业务外包、战略联盟、虚拟企业等各种形式的企业网络组织的出现和发展,人力资源的管理边界已经跨越组织的边界,不再仅仅局限于企业内部的管理事务,而是面向于更为广阔的管理空间。
如何制定人力资源管理战略?
1. 根据企业战略发展目标,制定人力资源发展战略
企业战略发展在不同的时期对人员有不同的要求,这包括人员的能力,知识管理能力,不同专业人员比例等。企业在不同的发展时期也会有不同的工作重点和不同组织型态,都需要有相应的人员要求。因此,人力资源战略规划要符合相应的企业发展规划的规模、组织结构的调整、技术与能力要求、产品开发和市场运营能力等方面的要求。
2.分析企业内外部环境人力资源管理面临的问题和潜在风险提出因应方案
人力资源战略规划是对企业人力资源进行中长期的战略规划,要求人力资源管理部门针对总体的人力资源政策、制度、行业内的人力资源市场环境、以及企业面临的潜在人力资源风险和危机等宏观层面进行深入研究分析,为企业人力资源政策和规划的制定提供重要依据。
3.对企业中长期人力资源需求和供给进行预估进行人力资源职能发展规划人力规划的重点是人才的供需平衡,通过规划,管理人员努力让适当数量和种类的人,在适当的时间和适当的地点,从事使组织和个人双方获得最大的长期利益的工作。规划由五个步骤构成:确定组织目标与计划、预测人力资源需求、评价企业内部人员技能及其它内部供给特征、确定人力资源需求、制定行动计划与方案以保证适人适位。由规划产生招募、甄选和配置计划,培训与开发方案以及人员晋升和调动。
4.建立核心人员职业发展体系,打造企业核心人才竞争优势
企业对于人才的选拔,尤其是对核心人才的甄选、培养和使用至关重要,其数量和质量水平直接关系到企业核心竞争力的整体水平。建立企业核心人才的选拔和规划体系,是保证企业核心人才队伍持续发展的条件基础。所以,集团总部需要根据企业发展的客观需要,明确集团核心人才的范围和选拔标准,从而指导下属企业推荐或遴选核心人才。
5.因应环境对人力资源管理政策和制度持续改善
为了实现企业人力资源发展战略,保障未来人力资源的有效供给,落实核心人才职业发展规划等,人力资源单位必须制定和完善企业中人力资源管理方面的相关政策、制度。对哪些政策需要修订或建立,主要的内容框架以及时间计划等都是人力资源战略规划的内容之一。这里所指的政策、制度是关系企业总体的人力资源政策制度,诸如内外部招聘政策、薪酬政策、人才培养计划、绩效管理制度接班人计划等等。
7·在制定组织人力资源管理战略时管理人员应怎样正确分析组织的内外环境及竞争对手?
一个企业的内外环境决定了它的整体竞争战略。也就是说随着生产经营活动的不断拓展,企业人力资源与企业的其他资源一样,总是受到外部环境和内部条件的制约和影响,因此,在制定企业人力资源战略方案时,必须充分地把握企业内外部各种影响因素及其作用的程度,才能切实保证战略方案的科学性、合理性和可行性。
一、企业外部环境因素分析
1、政治与法律因素。企业经营离不开国家特定的政治制度、方针政策和法律环境的影响。企业制定和实施任何人力资源战略,都必须符合国家和地方政府主管部门发布的各种劳动法律、法令和法规,这是企业能够正常、永续经营的重要保证。我国已经实施的《劳动法》《工会法》《妇女法》等法规对人力资源管理实践有重要的影响。
2、经济环境。经济环境是影响人力资源管理的主要外部环境因素、国家经济发展状况直接影响着社会的劳动力供需,从而对企业人力资源战略产生重要影响。
经济发展强劲必然拉动各行业的发展,使劳动力需求增加,劳动力价格上升,企业人力资源成本也势必提高。相反,如果经济发展缓慢,则劳动力需求降低,价格下降,企业劳动力成本将会大大降低。
3、劳动力市场。劳动力市场是企业外部的人员储备,从这个市场中可以找到企业所需要的各种员工,因此劳动力市场的变化也影响到企业的劳动力的变化。在劳动力市场中劳动力参与率、人口平均寿命、特定岗位的素质和技能要求、经济发展水平与产业结构等都会影响市场中劳动力的变化。
企业制定人力资源战略,必须确定一定时期内劳动力需求的种类和数量,必须了解社会劳动力的供给、构成以及对特定人力资源的市场需求,才能有的放矢,掌握主动。
4、科学技术因素。企业经营中的技术变革对企业经营产生了深刻的影响,随着技术与产品更新周期越来越短,导致现有岗位不断发生着变化,不断出现的新岗位要求更多掌握着新知识、新技术、新技能的员工来胜任。
因此企业要密切关注科技发展动向,预测本企业业务及岗位对工作技能需求的变化,制定和实施有效的人力资源开发计划。
5、社会文化因素。社会文化环境是指一个国家和地区的民族特征、文化传统、价值观、宗教信仰、教育水平、社会结构、风俗习惯等情况。社会文化是经过于百年逐渐形成的,它影响和制约着人们的观念和思维,影响着人们的行为。社会文化的影响主要反映在人们的基本信仰和行为方面。
6、自然环境。自然资源日益短缺,能源成本趋于提高,环境污染日益严重,政府对自然资源管理的干预不断加强。所有这些都直接或间接地给企业带来威胁或机会。
8·战略人力资源的开发对我国的经济发展有何重要意义?
人力资源战略的确定是企业领导者的天职,这是因为:
第一,企业人力资源战略决策所需要的各种信息来自于企业各个部门,只有企业领导者才有可能接触并掌握这些资料和数据;
第二,由于居于高位的领导者与外界保持着密切联系,只有他们才最了解谁是自己的主要竞争对手,谁又是未来潜在的竞争对手,或者是有力的支持者、合作者;
第三,战略的实施需要调动包括人力资源在内的企业所有资源,唯有企业的领导者有权全面调节、配置和指派这些资源;
第四,战略决策具有很大的风险性,为了规避风险提高其效度和信度,唯有企业领导者可能具有这样的能力和远见,而一般员工“不在其位,不谋其政”,不可能具有这样的胆识和远见。通过战略的制定与贯彻,将进一步促进企业领导者战略意识的提高。有利于全体员工树立正确的奋斗目标,鼓舞员工的士气,增强员工的信心,努力进行工作。
第三章
选择题
1·预测由未来工作岗位的性质与要求所决定的人员素质和技能的类型,这是制定人力资源规划时哪一个步骤?( )
预测未来的人力资源需求
2·在确定人员的净需求以后,就可以估计所选择的人力资源管理政策和措施能否减少人员的短缺或剩余。这是制定人力资源规划时哪一个步骤?( )
制定能满足人力资源需求的政策和措施
3·通过检查人力资源目标的实现程度,来提供关于人力资源计划系统的反馈信息。这是人力资源规划系统的哪项活动?( )
控制与评价
思考题
4·人力资源规划在人力资源管理总体架构中的作用是什么?
人力资源规划是企业人力资源管理工作的基础,它由总体规划和各种业务计划构成,为管理活动(如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等)提供可靠的信息和依据,进而保证管理活动的有序化。人力资源管理要求在实现组织目标的同时,也要满足员工的个人需要(包括物质需要和精神需要),这样才能激发员工持久的积极性,只有在人力资源规划的条件下,员工对自己可满足的东西和满足的水平才是可知的。
5·人力资源规划编制程序和方法是什么?
人力资源规划的程序即人力资源规划的过程,一般可分为以下几个步骤:收集有关信息资料、人力资源需求预测、人力资源供给预测、确定人力资源净需求、编制人力资源规划、实施人力资源规划、人力资源规划评估、人力资源规划反馈与修正。一、收集有关信息资料。人力资源规划的信息包括组织内部信息和组织外部环境信息。组织内部信息主要包括企业的战略计划、战术计划、行动方案、本企业各部门的计划、人力资源现状等。组织外部环境信息主要包括宏观经济形势和行业经济形势、技术的发展情况、行业的竞争性、劳动力市场、人口和社会发展趋势、政府的有关政策等。
6·制定人力资源规划为什么要进行人力资源供给与需求的平衡?
人力资源,HR的重点工作之一就是要进行人力资源的需求和供给分析,然后在二者之间做好平衡.企业人力资源供求达到平衡 (包括数量和质量)是人力资源规划的目的.企业人力资源供求关系有三种情况:人力资源供求平衡;人力资源供大于求,结果是导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率低下;人力资源供小于求,企业设备闲置,固定资产利用率低,也是一种浪费.人力资源规划就是要根据企业人力资源供求预测结果,制定相应的政策措施,使企业未来人力资源供求实现平衡.
7·人力资源规划工作为什么必须注重队伍结构中人员梯队的建设问题?
人才梯队属于人力资源管理中比较基本但极富战略性的实践之一。1人才梯队的存在是为了企业本身的可持续发展。在战略性方向明确的情况下,人才储备和人才梯队建设可以起到极大的辅助作用,有效的梯队建设可以帮助企业传承组织文化,保证企业的核心价值,实现企业的战略性发展。2人才梯队的存在可以保证企业的生产力不受内部和外部因素而损伤.在内部员工调动和更新的时候,人才梯队建设可以使企 业在人员衔接上不产生断层,而在外部不可控因素的影响下,人才梯队可以使得企业具有强有力的应急应变能力。从而保证生产和管理。3有效的人才梯队可以源源不断地吸引高质量人力资源,使得企业拥有极高的人才可持续发展能力,有利于企业的时间性发展和地域性扩张。
8·在人力资源短缺或过剩时组织应该做出什么样的决策?
人力资源短缺时的管理决策: 1 是更好地利用现有人员,如将某些人员调到人员短缺的工作岗位上.培训某些人员将他们提拔到上述岗位,员工超时工作,增加员工的劳动生产率。2是雇佣另外的人员,如廉佣非全时工作人员,廊佣临时的全时工作人员,服用永久性全时工作人员。3是降低对人员的要求,如将工作转包给其他组织,放弃增加生产,安装部分设备来执行由工人完成的操作。人力资源剩余的管理决策: 1是永久裁员,如关闭工厂,永久性解底,鼓励提早退休,以消耗的方式进行缩减,2是将人员重新分配到有需求的:工作岗位,如重新培训和调动,3 目在减少成本的条件下保留过剩人员,如暂时关闭,临时性解应,减少工作时间,共同分担工作,消减工资和福利。永久性裁员:人员重新配置:降低劳动力成本